Aqui está o Quadro de Comunicação Institucional da 4i Asset, estruturado conforme os requisitos da ISO 9001:2015 e reforçado pelos princípios da ISO 20700:
🧭 Quadro de Comunicação da Qualidade – 4i Asset
| Tema | Conteúdo | Responsável | Meio de Comunicação | Frequência |
|---|---|---|---|---|
| Política da Qualidade | Compromisso com excelência, valor ao cliente, conformidade e melhoria | CEO | Manual do SGQ, intranet, onboarding | Anual / revisão estratégica |
| Objetivos da Qualidade | NPS, SLA, ROI, conformidade regulatória, eficiência operacional | CQO | Dashboard, reuniões de performance | Trimestral |
| Riscos e Oportunidades | Matriz GUT, plano de ação, impacto e viabilidade | Comitê de Riscos | Reuniões estratégicas, relatórios | Semestral |
| Responsabilidades e Autoridades | Matriz RACI, escopo de atuação, papéis definidos | RH / Governança | Manual interno, organograma digital | Atualização contínua |
| Auditorias Internas | Planejamento, execução, não conformidades e ações corretivas | Qualidade / Jurídico | Calendário de auditoria, relatórios | Semestral |
| Desempenho de Fornecedores | Avaliação de parceiros jurídicos, financeiros e operacionais | Compliance / Jurídico | Relatórios de avaliação, reuniões | Trimestral |
| Comunicação com Clientes | Escopo, entregáveis, checkpoints, feedback | Atendimento / Consultores | Relatórios, reuniões, dashboards | Conforme projeto |
| Capacitação e Conscientização | Trilhas de desenvolvimento, ética, SGQ e ISO 20700 | RH / Liderança | Plataforma de treinamento, workshops | Mensal / contínuo |
| Melhoria Contínua | Ações corretivas, sugestões, inovação e revisão de processos | Comitê de Melhoria | Formulários, reuniões, mural digital | Mensal / por demanda |
| Análise Crítica da Direção | Avaliação de desempenho, decisões estratégicas, revisão do SGQ | Alta Direção | Reunião executiva, ata de decisões | Semestral |
🎯 Benefícios do Quadro
- Garante transparência, rastreabilidade e alinhamento institucional.
- Facilita auditorias internas e externas.
- Reforça a governança consultiva e ética da 4i Asset.